Access Paperless

Ecosistema Paperless

Tu caseta, en el celular.

Pases con QR para visitantes y contratistas, registro de entradas y salidas, y reportes al momento. Para plantas, obras y comunidades.

ACCESS · OBRAS · SAFE ACCESS

Captura de la app: entrada concedida en la caseta principal.
Entrada concedidaContratista · Caseta principal

Video

El ecosistema, en un video.

Access Paperless, Obras Paperless, Safe Access y Ruta Paperless.

El ecosistema

Tres módulos, una misma forma de trabajar.

Empieza con el núcleo y suma lo que tu operación necesita. Los tres comparten pases, caseta y reportes.

El núcleo

Access Paperless

Para visitantes y contratistas: invítalos, genera su pase con QR y registra entradas y salidas en caseta. El personal de la empresa no se da de alta en este módulo. Historial por persona y reportes en PDF y Excel.

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Para obras

Obras Paperless

Sitios con geocerca. El personal en obra —empleados directos y contratistas— comparte un mismo cupo. La app marca la asistencia dentro del radio, con bitácora y mantenimientos.

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Para residenciales

Safe Access

Para fraccionamientos, condominios y privadas. El residente invita con un QR de 1 a 3 días y recibe aviso cuando la visita llega a caseta.

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Cómo funciona

Así funciona cada módulo.

Access, Obras, Safe Access y Ruta. Cada uno con su recorrido, de tres a cuatro pasos.

Para quien llega de visita o entra como contratista. El personal de la empresa no se da de alta aquí.

Invita

Da de alta al visitante o al contratista con su nombre y empresa.

Envía su pase

Le llega el QR al celular para mostrarlo en caseta.

Escanea en caseta

El guardia lee el QR y registra la entrada o la salida con un toque.

Consulta

Ves quién está dentro y descargas el reporte cuando lo necesitas.

Cada sitio tiene geocerca. Empleados directos y contratistas comparten el cupo de personal.

Define el sitio

Marcas la obra con geocerca. El personal entra a ese radio.

Da de alta al personal

Empleados directos y contratistas comparten el mismo cupo.

Marca en la app

La app registra la asistencia solo cuando la persona está dentro del radio.

Bitácora y mantenimientos

Consultas la bitácora del sitio y das seguimiento a los mantenimientos.

El residente invita a su visita y se entera cuando llega a caseta.

El residente invita

Genera un QR para su visita, con vigencia de 1 a 3 días.

Llega a caseta

La visita muestra el QR y el guardia registra la llegada.

Aviso al residente

El residente recibe el aviso en cuanto la visita llega a caseta.

Llevas el transporte de personal: quién sube, quién baja y por dónde va el viaje.

Arma el viaje

Registras la unidad, a las personas y el viaje.

Sube con el QR

Al subir, la persona escanea el QR de la unidad.

El GPS va con el viaje

El recorrido queda ligado a la unidad y a quien va a bordo.

Baja con el QR

Al bajar, vuelve a escanear el QR de la unidad.

Ve tu operación sin papel.

Te mostramos el ecosistema con un caso como el tuyo y resolvemos tus dudas.

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