Écosystème Paperless
Des laissez-passer QR pour les visiteurs et les prestataires, le registre des entrées et des sorties, et des rapports sur le moment. Pour les usines, les chantiers et les résidences.
ACCESS · OBRAS · SAFE ACCESS
Vidéo
Access Paperless, Obras Paperless, Safe Access et Ruta Paperless.
L’écosystème
Commencez par le noyau et ajoutez ce dont votre opération a besoin. Les trois partagent les laissez-passer, la guérite et les rapports.
Pour les visiteurs et les prestataires : invitez-les, générez leur laissez-passer QR et enregistrez les entrées et les sorties à la guérite. Le personnel de l’entreprise ne s’inscrit pas dans ce module. Historique par personne et rapports en PDF et Excel.
Voir le moduleDes sites avec géorepérage. Le personnel sur le chantier — employés directs et prestataires — partage un même quota. L’app enregistre la présence dans le rayon, avec journal et maintenances.
Voir le modulePour les lotissements, les condominiums et les résidences privées. Le résident invite avec un QR de 1 à 3 jours et reçoit un avis quand la visite arrive à la guérite.
Voir le moduleComment ça marche
Access, Obras, Safe Access et Ruta. Chacun avec son parcours, en trois ou quatre étapes.
Pour qui arrive en visite ou entre comme prestataire. Le personnel de l’entreprise ne s’inscrit pas ici.
Enregistrez le visiteur ou le prestataire avec son nom et son entreprise.
Le QR arrive sur son téléphone, à présenter à la guérite.
Le gardien lit le QR et enregistre l’entrée ou la sortie d’un geste.
Voyez qui est à l’intérieur et téléchargez le rapport quand vous en avez besoin.
Chaque site a un géorepérage. Les employés directs et les prestataires partagent le quota de personnel.
Vous marquez le chantier avec un géorepérage. Le personnel entre dans ce rayon.
Les employés directs et les prestataires partagent le même quota.
L’app enregistre la présence seulement quand la personne est dans le rayon.
Vous consultez le journal du site et suivez les maintenances.
Le résident invite sa visite et est prévenu quand elle arrive à la guérite.
Il génère un QR pour sa visite, valable de 1 à 3 jours.
La visite montre le QR et le gardien enregistre l’arrivée.
Le résident reçoit l’avis dès que la visite arrive à la guérite.
Vous suivez le transport du personnel : qui monte, qui descend et par où passe le trajet.
Vous enregistrez l’unité, les personnes et le trajet.
Pour monter, la personne scanne le QR de l’unité.
Le parcours reste lié à l’unité et à qui est à bord.
Pour descendre, elle scanne à nouveau le QR de l’unité.
Nous vous montrons l’écosystème avec un cas comme le vôtre et répondons à vos questions.
